Порядок подключения к ЕГАИС учета алкоголя и пива различается в зависимости от осуществляемой деятельности.

Для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в том числе производители с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год) предусмотрена установка программных средств ЕГАИС производителей алкогольной продукции.

Порядок получения программных средств ЕГАИС и порядок подключения технических средств организаций к техническим средствам ЕГАИС определены Административным регламентом предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 г. № 193.

При этом сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса и пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется.

Если программные средства ЕГАИС установлены по месту осуществления производства алкогольной продукции ‑ установка УТМ для фиксации оборота алкогольной продукции не требуется. УТМ необходим для обособленных подразделений организации-производителей, осуществляющих только оборот алкогольной продукции (за исключением импорта).

Организации и предприниматели, закупающие и реализующие алкогольную продукцию (в том числе пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи), должны передавать в ЕГАИС сведения как при закупке (подтверждение накладных), так и при последующей реализации (отправка накладных). Для этого необходимо подключиться к ЕГАИС с использованием универсального транспортного модуля (УТМ).

Для подключения к системе необходимо следующее оборудование и программное обеспечение:

• Компьютер с доступом в Internet, установленными IE9 (и выше), Java 8 (и выше);
• Электронная подпись, записанная на носитель Рутокен ЭЦП 2.0;
• Программное обеспечение ЕГАИС – УТМ, скаченный в личном кабинете сайта egais.ru;
• Программа взаимодействия с УТМ с возможностью формирования файла установленного образца для отправки в ЕГАИС.

Организации и предприниматели, осуществляющие розничную реализацию алкогольной продукции (в том числе пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи), с 01.01.2016 г. должны передавать в ЕГАИС сведения о закупке (подтверждение накладных).Для этого необходимо подключиться к ЕГАИС с использованием универсального транспортного модуля (УТМ).

Для подключения к системе необходимо следующее оборудование и программное обеспечение:

• Компьютер с доступом в Internet, установленными IE9 (и выше), Java 8 (и выше);
• Электронная подпись, записанная на носитель Рутокен ЭЦП 2.0;
• Программное обеспечение ЕГАИС – УТМ, скаченный в личном кабинете сайта egais.ru;
• Программа взаимодействия с УТМ.

Организации, осуществляющие розничную реализацию алкогольной продукции, с 01.07.2016 г. должны передавать в ЕГАИС сведения о розничной продаже.

Для передачи сведений о розничной продаже дополнительно необходимо иметь:

• Сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417;
• Кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС и возможностью печати QR кода.