• Телефоны

    (473)
    260-65-68
    подключение услуг
    (473)
    260-65-67
    договорной отдел
    (473)
    260-65-65
    поддержка Отчетность
    (473)
    260-66-46
    поддержка Торги
    (473)
    260-66-86
    сопровождение 1С и
    онлайн ККТ
  • Автоматическая загрузка/выгрузка документов из Вашей учетной системы

    Бумажный документ нужно вручную завести в учетную систему, а это отнимает много времени, да и возможны ошибки.

    СБИС поддерживает более 25 формализованных типов документов, а значит документы от контрагентов к Вам будут приходить в четко определенном формате. Благодаря технологии сопоставления Вашей номенклатуры с номенклатурой поставщиков Вы сможете автоматически загружать их в свою учетную систему, один раз указав соответствие. Загрузка документов любого объема будет происходить за один клик. Возможность ошибки полностью исключается. Вашему сотруднику останется лишь еще раз взглянуть на документ в своей системе, проверить его сумму и сформировать проводки.

    Создание и отправка документов

    Для работы с документами Вам не обязательно наличие учетной системы. Вы можете создавать их непосредственно на портале и одним нажатием отправлять контрагентам в любой точке России

    Удобство поиска нужного документа

    Электронный архив в СБИС не занимает места и позволит Вам найти любой документ за пару секунд. Искать Вы можете как по реквизитам документа: номеру, дате или сумме, — так и по данным контрагента. Также есть возможность поиска номеру лицевого счета или договору. А если необходимо, то выборку найденных документов Вы сможете сохранить в Excel или распечатать.

    Согласование документов внутри компании

    Запустить внутренне согласование в СБИС можно за три шага:

    Первый — зарегистрировать сотрудников, работающих с документами. Можно указать только ФИО, логин и пароль или создать управленческую структуру с должностями, контактами и фотографиями.

    Второй – определить маршруты движения документов. Вы можете использовать стандартные маршруты или настроить свои с помощью удобного редактора регламентов.

    Третий – запустить документооборот и контролировать его. Наглядные отчеты покажут самых загруженных сотрудников, а в реестре документов Вы можете увидеть фамилию сотрудника, на котором завис документ.

    Защищенный архив

    Хранить документы в электронном виде гораздо надежнее, чем на бумаге. Они не сгорят, не размокнут, не потеряются и не помнутся. Ваш электронный архив СБИС хранит на тщательно защищенном сервере оператора. При необходимости можно создать локальную копию архива, которая автоматически будет поддерживаться в актуальном состоянии. Продуманная система разграничения прав в СБИС позволит Вам держать архив в порядке. А удалить документы сможет сотрудник, наделенный такими правами.

    Работа с документами с любого устройства без установки программы

    Работать с электронными документами можно на компьютере, планшете или смартфоне в любом современном веб-браузере там, где вам удобно: в офисе, в дороге, дома.

    Внутренний документооборот

    В электронном виде вы можете рассылать приказы, оформлять авансовые отчеты и даже вести кадровый учет.

    Оповещение о новых событиях

    При работе в системе электронного документооборота важно своевременно получать новые документы, ответы на отправленные ранее задачи и сообщения, чтобы оперативно на них реагировать. CБИС предлагает вам различные способы оповещения о новых событиях в системе:

    Всплывающие сообщения и звуковые сигналы

    Независимо от того, работаете Вы в настоящий момент в СБИС или нет, о новых событиях Вам сообщит СБИС Плагин мигающим значком ver и всплывающим сообщением с информацией об отправителе и теме события.

    Информация о поступлении новых документов от контрагентов и требований от налоговой, непрочитанных сообщениях, задачах, окончании срока действия электронной подписи и даже приближающихся днях рождения коллег отражается в ленте событий на главной странице кабинета.

    Наиболее значимые события, например, поступление требований, документов от контрагентов, новые задачи и новости, также дублируются в центре уведомлений, который доступен на любой странице системы.

    Смс-оповещение и уведомление на email

    Описанные выше способы удобны, если в момент поступления нового события Вы находитесь на рабочем месте. Но что делать, если в данный момент доступа к кабинету на сайте или в целом к компьютеру у Вас нет? Как узнать, были ли для Вас новости от контрагента или из налоговой?

    Подпишитесь на информирование по смс или письмами на email— и будете в курсе новых событий, где бы вы не находились.

    Контроль на всех этапах прохождения документа

    В любой момент Вы будете знать сколько клиентов уже утвердили документы, сколько «еще думают», а также увидите тех, кто отклонил документы и кому надо их срочно переделать.

    Удобно, что с контрагентом можно также вести переписку по документам в СБИС, обсудив таким образом все разногласия. И на подписание исправленных документов с двух сторон уйдет не более 5 минут.

    Телекоммуникационная
    компания "Контакт"
    Воронеж, ул. Южно-Моравская, 2
    Воронеж, ул. Плехановская, 22а