Электронные перевозочные документы (ЭПД)

С 1 сентября 2026 оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) возможно только в электронном виде.

Переход на ЭПД – новый стандарт в перевозках

А еще это удобство хранения документов в электронном виде, наглядность статусов перевозки для всех участников и возможность подписывать документы из любой точки мира.

Электронные перевозочные документы – это привычные документы, которые используются в сфере перевозок изо дня в день, а теперь получившие утвержденный законом электронный формат.

Грузоотправители

Экспедиторы

Перевозчики

Грузополучатели

Все участники перевозок обязаны передавать данные о перевозках в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Регистрация в системе не требуется, информация о перевозках передается автоматически через аккредитованных операторов ЭПД.

Электронный формат обязателен для следующих перевозочных документов:

электронные заказы-заявки
электронные транспортные накладные
грузовые накладные (авиаперевозки)
железнодорожные транспортные накладные

поручения экспедитору
экспедиторская расписка
складская расписка

Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ)

ЭЗЗ - электронный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик фиксируют условия перевозки груза.

Вносит данные о грузе, требования к транспортному средству, информацию о месте и времени подачи транспорта

Грузоотправитель

Вносит данные о водителе, транспортном средстве и стоимость перевозки.

Перевозчик

Как правило, на основании ЭЗЗ оформляется электронная транспортная накладная.

Как работать с ЭЗЗ в Saby

Электронная транспортная накладная (ЭТРН)

ЭТРН - электронный аналог бумажной транспортной накладной. Он подтверждает факт перевозки груза, фиксирует данные о пунктах погрузки и получения, фиксирует сроки доставки.

Нужно оформлять ЭТРН

Если для доставки груза используется наемный транспорт

Если для доставки груза используется свой транспорт, но доставка оплачивается отдельно, рекомендуется оформить ЭТРН для корректного учета доходов компаниит

Не нужно оформлять ЭТРН

Если доставка осуществляется своим транспортом без отдельной оплаты стоимости доставки

Как оформить ЭТРН в Saby

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы

Электронные транспортные накладные и перевозочные документы для грузоотправителей

Для грузоотправителя

Экономия на бумаге и расходниках для печати
Снижение количества ошибок при формировании документов
Исключение потери документов
Оперативное внесение изменений в перевозочные документы
Четкий контроль документооборота по подписантам, статусам и титулам
Успешное прохождение проверок госорганами
Удобное хранение документов в электронном архиве

Электронные транспортные накладные и перевозочные документы для грузополучателей

Для грузополучателя

Соблюдение актуального законодательства в сфере перевозок
Контроль за процессом перевозки в режиме онлайн
Оперативное получение информации об изменениях грузоперевозки
Возможность фиксации состояния груза
Возможность оперативно изменить адрес доставки

Электронные транспортные накладные и перевозочные документы для экспедиторов

Для экспедитора

Уменьшение времени и трудозатрат при оформлении документов
Формирование экспедиторских документов в электронном виде
Возможность включения грузоотправителя в документ в качестве наблюдателя
Получение оплаты за услуги без задержек в более короткие сроки

Электронные транспортные накладные и перевозочные документы для перевозчиков

Для перевозчика

Быстрое согласование условий и стоимости перевозки
Оперативное получение оплаты за перевозки
Экономия времени на доставку документов грузоотправителю
Возможность работы с крупными заказчиками
Перевозки без задержек со стороны ГИБДД (предоставление актуального qr-кода)

Давайте начнем внедрение электронных перевозочных документов

Наши специалисты помогут Вам на каждом этапе: проанализируют Ваши бизнес-процессы, подберут оптимальный тарифный план и способ подписания электронных перевозочных документов, настроят программное обеспечение для работы, обучат сотрудников.

Закажите консультацию специалиста или запишитесь на презентациюю. Свяжитесь с нами любым удобным способом.