Если сертификат ключа подписи изготовен на лицо не имеющее право без доверенности действовать от имени организации, а, как правило, без доверенности может действовать только руководитель, полномочия необходимо подтвердить доверенностью, которую надо предоставить в принимающие отчетность Государственные органы. Вместе с отчетностью всегда отправляется информационное сообщение о вышеуказанной доверенности. Чтобы это сообщение формировалось автоматически, надо создать доверенность в программе СБиС++. Для создания доверенности сделайте следующее:

В меню «Электронная отчетность» выберите «Доверенности на передачу отчетности».

Выберите тот вариант оформления доверенности, который вам нужен:

«Внутри организации» — если отчетность подписывает не руководитель,а другой сотрудник организации, например, бухгалтер.

«Между организациями» — если отчётность подписывает представитель из другой организации.

Заполните реквизиты доверенности и сведения о полномочиях представителя. Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции. У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у плательщика — юридический адрес.

В дальнейшем, при заполнении титульного листа отчета проверьте корректность заполнения типа подписанта. Должен быть указан «2-представитель налогоплательщика» и выбран правильный подписант. Если доверенность оформлена правильно, наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, заполнится автоматически.

В дальнейшем, к каждому отчету при передаче на подпись будет прикрепляться информационное сообщение о доверенности.